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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée d'un an***. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités- Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel A l'issue de la formation vous serez capable d'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources[...]

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Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Le secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif. RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Administration des ventes - Récupérer l'ensemble des commandes - Gérer les commandes et tous travaux annexes - Gérer les réservations clients et tous travaux annexes - Saisir/ Editer les étiquettes - Etablir les factures clients suite aux commandes - Gérer les avoirs clients - Standard téléphonique COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils bureautique, Excel ++ - Techniques de secrétariat et d'organisation Capacités & Savoir-Être - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacité à faire circuler l'information - Rigueur - Organisation CDD de 3 mois, embauche début mars 2025 ENTREPRISE Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia. CONTACT Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail ou par[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : L'assistant€ commerciale est rattaché au poste des commerciaux et du Responsable des achats. RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Gestion administrative des achats - Saisir/ Editer les étiquettes - Emettre des demandes d'avoirs Administration des ventes - Traitement, saisie et suivi des commandes en relais du service commercial - Traitement et suivi des réservations clients et tous travaux annexes - Saisie et validation des opérations promotionnelles - Mise à jour des fiches articles et photos associés. - Tenue du fichier clients - Remplissage des Rolls ( 3 mois dans l'année, beaucoup de téléphone) - Photos des Produits - Présence dans les serres - Horaires adaptés aux horaires des clients Gestion des moyens généraux - Surveillance des stocks - Standard téléphonique - Traitement des courriers COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils informatique, EXCEL (+++) , pack Office.. - Technique de vente - Techniques de secrétariat et d'organisation - Connaissance en Végétal ou réelle[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nègrepelisse, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Groupement Hospitalier Vallée Quercy composé de 3 établissements recherche Un/Une Chargé(e) de Formation pour un contrat de 4 mois. Vous serez en charge de : * Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation, * Elaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC, * Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu, * Gestion courante du secrétariat de formation et RH. De formation RH, Bac+2 minimum, vous avez au moins une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Formation, Vous maîtrisez Excel et Word et saurez faire preuve d'une grande capacité d'apprentissage travailler sur un nouveau logiciel. Vous êtes impérativement disponible pour un temps complet à partir du 24 février et jusqu'au 29 juin.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La Clinique du Pont de Chaume est le principal établissement de soins du Tarn et Garonne spécialisé en médecine, chirurgie avec une prise en charge complète de la plupart des pathologies en hospitalisation et en ambulatoire. Elle dispose de services : Urgences - Dialyse - Chimiothérapie - Réanimation - Soins continus et plateau technique de pointe (IRM, scanner, radiologie, mammographie...). Nous recherchons notre Secrétaire Médical.e remplaçante pour notre Centre de Coordination en Cancérologie. Vos missions : Réalisation d'audits pour le suivi des indicateurs Aide au remplissage des enquêtes pour les tutelles conjointement avec le service qualité Organiser avec le service qualité les réunions du 3C Remplissage des indicateurs de suivi et des enquêtes d'onco-Occitanie Participer à des congrès organisés par le réseau régional sur les 3C ou les RCP Remplacement de la secrétaire RCP lors de ses congés Vous serez amené à travailler avec nos médecins cancérologues, radiothérapeutes, radiologues, Anapath, professionnels infirmiers... Le poste est à temps complet du lundi au vendredi. Contrat et salaire : CDD Salaire selon la Convention Collective de la FHP Avantages financiers[...]